Office Assistent

Functie

Q8, gelegen in Antwerpen centrum, is een internationaal bedrijf in volle transformatie op weg om een duurzame mobiliteitspartner te worden.
1 van de stappen hierbij is het verhuis naar een nieuwe, energiezuinigere kantoorlocatie.

Q8 is op zoek naar een hands on collega die hen kan versterken tijdens de verhuis naar hun nieuwe kantoorlocatie. Jij bereidt de verhuis voor en ondersteunt bij het legen van de huidige locatie:

• Je pakt kleine spullen in en labelt dozen, zodat deze op de nieuwe locatie juist terechtkomen
• Je helpt mee bij het dragen van dozen en laadt en lost klein materiaal
• Je zorgt voor het opruimen van de werkplekken en achtergelaten spullen op de oude locatie die niet worden meeverhuisd.
• Jij zorgt voor een goede communicatie rond de nog te nemen stappen en spoort je collega's aan om zich mee in te zetten

• Jij gaat mee naar de nieuwe locatie en pakt dozen uit
• JIj volgt de transport en logistiek op

• Je houdt (inventaris)lijsten bij en verwerkt verhuisdocumenten
• Je beantwoord vragen van medewerkers en leveranciers

Jouw profiel

• Jij hebt geen schrik om de handen uit de mouwen te steken
• Jij weet steeds wat nodig is om alles vlot te laten verlopen en durft initiatief te nemen
• Je bent communicatief en hebt oog voor coördinatie
• Je bent assertief en zorgt dat jouw taken tijdig zijn afgerond en durft collega's op hun verantwoordelijkheden te wijzen
• Je hebt een oog voor detail en houdt een goed overzicht op het totaalplaatje van de verhuis

Aanbod

• Een salaris tussen €3000-€4000 bruto/maand afhankelijk van jouw relevante ervaring
• Maaltijdcheques €8
• 2 extra vakantiedagen per maand door het opbouwen van recupdagen in een 40u/36u systeem.
• Een tijdelijke tewerkstelling van 2 maanden